team assistance full-time (m/f/d)

• selbständige Organisation und Führung eines Sekretariats und der Korrespondenz
• die Betreuung der Teammitglieder sowie ausländischer Gäste, auch in englischer Sprache
• Unterstützung bei Reiseorganisation und-buchungen unter Berücksichtigung des Bundesreisekostengesetzes
• Mithilfe bei der Organisation internationaler Veranstaltungen
• Dokumentation und Kontrolle des Abteilungsbudgets
• kleinere Beschaffungen und die damit verbundene Rechnungskontrolle
• die Archivierung mittels elektronischer Datenerfassungssysteme (z.B. DocuShare)
• Protokollführung bei Besprechungen
• Zuarbeit zu Zwischen- und Schlussnachweisen für Drittmittelprojekte
• Unterstützung bei Stellenausschreibungen und Bewerbungsabläufen.

For more information, see: Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit

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